IPOS-April-Impuls 2016
So bauen Sie gezielt "Slack-Times" in Ihr Leben ein und erreichen dadurch ein Mehr an Arbeitszufriedenheit und Lebensqualität
von Dipl. Psych. Susanne Spieß
"Slack-Times" sind Flautenzeiten - Phasen in denen das Leben gefühlt ruhiger läuft.
Typischerweise enthält unser zeitverdichteteter und oft durchgetakteter
Arbeits-/Lebensalltag wenig davon. Umso wichtiger ist es sich diese bewusst zu gönnen und gezielt einzubauen.
Weshalb?
Sie erhalten uns gesund, verlangsamen das gefühlte Tempo, entlasten uns und fördern gute Abeitsergebnisse. Dadurch stellt sich zusätzlich ein mehr an Arbeitszufriedenheit und Lebensqualität ein.
Lothar Seiwert beschreibt in seinem Buch "Wenn Du es eilig hast, gehe langsam" verschiedene Persönlichkeitstypen und deren Auswirkungen auf das persönliche Zeitmanagement. Dabei nennt er u.a. folgenden Aspekt:
Er beschreibt einerseits einen Typus, der aufgrund seines persönlichen Arbeitsstils "normalerweise nie" dazu kommt die Ablage zu machen und als Gegenpol einen anderen Persönlichkeitstypus, der "normalerweise nie" dazu kommt Kontaktpflege, Netzwerken und Überlegungen zu Neuerungen zu unternehmen.
- Der Typ, der "normalerweise immer" Zeit zu Netzwerken und Neuerungen hat, kommt "typischerweise eher nie/selten" zur Ablage, weil er darauf wartet "bis mal weniger los ist und er Zeit dafür hat"
- Der Typ, der "normalerweise gar keine" Ablage hat/unsortierte/unaufgeräumte Materialien, weil er immer alles gleich dahin räumt, wohin es gehört, kommt "typischer Weise eher nie/selten" zum Netzwerken und Neuentwickeln, weil er darauf wartet "bis mal weniger los ist und er Zeit dafür hat".
Interessanterweise findet der eine Typ "normalerweise immer" Zeit für das, wozu der andere "normalerweise nie/selten" Zeit findet.
Das Problem dabei:
- Werden diese Aktivitäten zu lange aufgeschoben vermindern sie Produktivität und verhindern nötige Innovationskraft.
Was tun?
- Gönnen Sie sich die Muße für bewusst gesetzte Slack-Times von 10 - 15 Minuten täglich.
- In dieser Zeit gönnen Sie sich je nach Persönlichkeits-Typ und Arbeitsstil - vemutlich können Sie sich leicht einem der beiden genannten Stile zuordnen - das zu tun was normalerweise "liegen bleibt": Ablage machen/Unterlagen aussortieren/ordnen (am Schreibtisch oder im PC) oder alternativ Kontakte pflegen/rückrufen, Produktideen ausarbeiten ...
- Um den Erfolg beurteilen zu können, lohnt es sich dieses Experiment eine Woche lang durchzuführen - die Wahrscheinichkeit, dass Sie auch künftig dabei bleiben ist groß.
Was erhalten Sie dadurch?
- Sie erhalten einen "freieren Schreibtisch" und dadurch einen "freien Kopf" bzw. "neue Ideen sowie vertiefte Kontakte" und dadurch eine "bessere Vernetzheit" und mehr "Innovation".
und
- Sie tragen zu Ihrer Gesundheit bei, indem Sie zu einem bewussten Ausgleich zu Ihrem normalen, präferierten Arbeitsstil sorgen und Phasen von entspannend-anregenden "Mindwandering" erlauben: Die Gedanken veränden sich:
- während Sie Ablage-machen/Sortieren: der Kopf kommt zur Ruhe und es stellen sich "einfach so nebenher" Gedanken an dies und das ein"oder
- während Sie sich entspannt fragen "Zu wem wäre es wieder mal gut Kontakt aufzunehmen? Was wäre sinnvoll zu verbessern?" Hierdurch wird Kreativität und Intuition gefördert
Anwendung für Ihr Team
- Unerledigte Dinge, die "im Nacken sitzen" rauben Energie, lähmen Produktivität und schaden unserer Gesundheit.
- Fördern Sie daher die Gesundheit und Leistungsfähigkeit in Ihrem Team, indem Sie z.B. in einem Team-Meeting diesen Monats-Impuls vorstellen und eine tägliche "Slack-Time" für ihr Team befürworten - zu einer bestimmten Uhrzeit oder für jedes Teammitglied zeitich flexibel. Laden Sie dazu ein mit der Möglichkeit im nächsten Meeting von Erfahrungen zu berichten.
- Sie unterstützen dadurch das gegenseitige Verständnis für verschiedene Arbeitsstile mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen. Mit dem beschriebenen Impuls können Sie die Vorteile nutzen und die Nachteile mindern.
Anwendung für Ihr Privatleben
- Die geschildertem Arbeitsstile setzen sich oft im Privatleben fort. Einige Menschen vertreten hier aber auch den jeweils anderen Typus. Auch hier können Sie die "Slack-Times" für sich nutzen, um mehr Entspannung in Ihrem Privatleben zu erreichen.
- Verschiedene Arbeitsstile sind auch im privaten Zusammenleben häufig eine Basis für immer wieder einmal aufbrandende Konflikte. Die empfohlenen "Slack-Times" können eine Möglichkeit sein Ausgleich und mehr Zufriedenheit im Zusammenleben mit Familienmitlgliedern/Mitbewohnern zu schaffen.
Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Tage mit einer guten Prise an gesunden "Slack-Times".
Ihre Susanne Spieß
Institutsleiterin IPOS
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® Copyright Text und Foto, Dipl. Psych. Susanne Spieß Institutsleiterin IPOS, Institut für Personalförderung und Organisationsentwicklung,
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